Структура внешнеторгового контракта. Типичные проблемы и ошибки

Внешнеторговый контракт- основа успешной внешнеэкономической деятельности. При составлении контракта требуется учесть требования национального и международного законодательства, а также структурировать сделку исходя из конкретных условий ее совершения. 

Некорректное включение в контракт условий и положений может повлечь серьезные осложнения при исполнении контракта, а в ряде случаев повлечет признание внешнеторгового контракта незаключенным или недействительным. Учитывая специфику валютного регулирования, помимо прямых гражданско-правовых убытков, стороны также могут быть привлечены к административной ответственности. При этом, суммы штрафа могут быть сопоставимы с ценой контракта и даже превышать ее.

Итак, давайте разберемся, какие условия в большинстве случаев должны быть включены во внешнеторговый контракт.

1. Преамбула, вводная часть.  Здесь важно четко определить наименование контракта, стороны контракта, определить полномочия подписывающих контракт лиц. Также целесообразно разобраться с терминологией, которая будет использована во всем договоре.

2. Предмет договора (контракта). В данном разделе важно четко определить ключевые аспекты контракта, роли сторон при его исполнении, принципы взаимодействия сторон. Дать основные характеристики товара (услуг), определить приложения, в которых раскрывается специфика отношений сторон.

3. Количество и качество товара (перечень услуг). Если контракт рамочный и невозможно четко определить ассортимент товара, то следует как можно четче прописать процедуру формирования отдельных заказов. Обязательно прописать требования по качеству в точности с требованиями законодательства страны-покупателя. Также следует проанализировать требования по качеству со стороны контрагентов покупателя, конечных потребителей продукции.

4. Цена и общая сумма контракта. В контракте целесообразно определить общую цену. Если контракт рамочный, следует определить ориентировочную максимальную цену. Цены на конкретные позиции можно указать в приложении. Обязательно указать, что включает в себя и что не включает цена. Если цена формируется расчетным путем, то требуется четко определить порядок ее расчета.

5. Сроки и дата поставки. Очень важно включить в контракт четкие сроки поставки и оплаты товара (услуг). При отсутствии сроков или расплывчатости формулировок, в лучшем случае, банк на территории РФ заблокирует платежи и контракт не будет исполнен. В худшем случае, государственные органы могут выйти в суд с иском о признании контракта недействительным в порядке ст. 168 ГК РФ, а также наложить на российскую сторону контракта существенные административные штрафы.

6. Базисные условия поставки. Как правило, в данном разделе указывается какой-либо термин Инкотермс. Вместе с тем указывая тот или иной термин, необходимо продумать, в каком месте будет осуществлена отгрузка, кто будет проводить растаможку (в РФ и в стране контрагента). Как производится страхование и в какой момент переходят риски утраты и повреждения товара.

7. Упаковка и маркировка. Очень важно четко прописать требования по упаковке и маркировке товара. В ряде случаев расплывчатость данных формулировок может повлечь серьезные проблемы при реализации сделки. Например, на деревянную упаковку (поддоны и т.п.) таможенные органы потребуют представить дополнительный фитосанитарный сертификат.

8. Приемка-сдача товара.  Большое количество спорных ситуаций возникает при обнаружении недостачи или нарушений качества товара. При этом, если в контракте крайне важно четко урегулировать процедуру приемки, сроки предъявления рекламаций, порядок и сроки возврата некачественного товара, порядок и сроки замены товара, доставки запчастей, устранения недостатков.

9. Штрафные санкции за нарушения контракта. Часто стороны пренебрегают включением в договор четких условий о применении штрафных неустоек. И очень зря, так как в случае нарушения контракта контрагентом, у добросовестной стороны значительно сужаются рычаги воздействия. В международном праве, как правило, не действуют правила о неосновательном обогащении и в этой ситуации единственный путь- доказывать в суде размер понесенных убытков.

10. Согласование определения обстоятельств непреодолимой силы. Форс-мажор. Следует проанализировать данный раздел и не копировать стандартные формулировки. Очень часто недобросовестные контрагенты используют положения данного пункта для того, чтобы отказаться от исполнения своих обязательств и уйти от возможной ответственности.

11. Гарантии продавца. Важно определить гарантийный срок и срок устранения недостатков. Также прописать процедуру и сроки взаимодействия сторон. Стоит включить в контракт ВЭД «зеркальные» требования, предъявляемые к гарантии согласно национальному законодательству и контрактам с конечными потребителями, в частности требования законодательства о защите прав потребителей.

12. Страхование. Риски утраты и повреждения товара при его длительной транспортировке, неоднократной погрузке и разгрузке возрастают многократно. Поэтому стоит позаботиться о том, чтобы, как минимум после перехода рисков утраты, товар был застрахован. В ряде случаев целесообразно застраховать ответственность по контракту- особенно в случаях, когда нарушение контракта может повлечь серьезные убытки.

13. Арбитраж. Чрезвычайно важно определить институт, который будет разрешать возможный спор. Следует отметить, что согласно действующему законодательству РФ, резидент РФ ОБЯЗАН обеспечить возврат (поступление) валютной выручки по контракту ВЭД. Если иностранный контрагент нарушает свои обязательства, то российский резидент в любом случае обязан обратиться в суд, указанный в контракте, а затем принять меры к исполнению решения этого суда. Поэтому, выбирая труднодоступный суд, российская сторона контракта серьезно рискует. Помимо убытков от неисполнения контракта, она может понести весьма существенные судебные расходы, а также будет привлечена к административной ответственности со штрафами, сопоставимыми с ценой контракта.

14. Применимое право. В любом случае для российской стороны контракта очень часто гораздо выгоднее руководствоваться российским законодательством и нормами международного права. При применении национального права иностранных государств может потребоваться помощь специалиста по праву данного конкретного государства. Незнание закона не освобождает от ответственности, и специфика законов конкретной страны может стать причиной очень серьезных проблем.

15. Превалирующий язык контракта. Соглашаясь на превалирующую версию контракта на иностранном языке, нужно подробно и детально прорабатывать именно эту редакцию. Нюансы и специфика иностранного языка не всегда позволяют однозначно сформулировать перевод той или иной фразы. Поэтому даже очень качественный профессиональный перевод не является гарантией 100% соответствия версий договора на различных языках.
16. Заключительные положения контракта. Нужно очень четко и максимально подробно прописать реквизиты сторон, наименования сторон, корректно для каждой версии договора. Указать все приложения к контракту и проверить наличие этих приложений. Все приложения должны быть подписаны. Если это форма документа- обязательно указать на это.

Компания ТоргПромПраво занимается профессиональным сопровождением внешнеторговых контрактов. Нами разработана специальная анкета, включающая необходимую информацию для разработки контракта ВЭД.
Мы проводим предварительную консультацию, совместно прорабатываем все коммерческие условия. После этого наши специалисты разрабатывают двуязычную версию контракта (на русском и английском языках).

Клиент согласует проект контракта со своими контрагентами, банком, специалистами по таможне и логистике. Все замечания передаются в наш адрес и инкорпорируются в текст контракта. При необходимости, мы также принимаем участие в переговорах, разъясняем иностранным контрагентам специфику и требования российского законодательства в сфере ВЭД.

Таким образом формируется максимально безопасный и устраивающий как стороны, так и органы власти текст внешнеторгового контракта.

Если у Вас есть потребность в составлении внешнеторгового контракта в соответствии с требованиями российского законодательства и норм международного права обращайтесь к нам по тел.: +7 (495) 133 85 88
Составление внешнеторгового контракта Москва
Поддержка внешнеторговой деятельности
Снижены штрафы за нарушения валютного законодательства
01 августа 2020 года
В соответствии с Федеральным законом от 20.07.2020 N 218-ФЗ с 31 июля снижены штрафы за некоторые нарушения валютного законодательства. Законом внесены изменения в Кодекс об административных правонарушениях РФ за невыполнение обязанности по возврату (репатриации) денежных средств по внешнеэкономическим контрактам. Новыми правилами установлено следующее

Новости и полезная информация

МЫ В СМИ: Адвокат Квирквия Б.А. прокомментировал законопроект о хранении переписки в закрытых бизнес-сетях

Администрация
01 ноября 2021 года

ИА REGNUM опубликовало комментарий партнера ООО «ТоргПромПраво», адвоката Квирквия Б.А.

В настоящий момент в федеральном законе о связи имеется пробел — операторы связи обязаны хранить и предоставлять правоохранительным органам информацию, передаваемую по сетям связи, только в отношении физических лиц. Если закон будет принят, то данный пробел будет закрыт и правоохранители могут затребовать хранимые сведения и в отношении юридических лиц. Законопроект, по сути, расширяет полномочия правоохранительных органов по истребованию информации у операторов связи. Новость на сайте ИА REGNUM

Читать подробности

Мы переехали в новый офис

Администрация
01 сентября 2021 года

В связи расширением деятельности и для удобства наших клиентов и сотрудников мы переехали в новый офис в центре Москвы.
Офис расположен в пешеходной дрступности от станций метро Сухаревская и Цветной бульвар. Имеется охранаямая парковка для автомобилей наших клиентов.
Приглашаем в гости!  Будем рады Вас видеть!

Читать подробности

Отказ в банковском обслуживании. Ограничение банковских операций. Заморозка средств. Как работает федеральный закон 115-ФЗ и как оспорить решение банка?

Административная практика
05 июля 2021 года

В настоящее время нередки случаи, когда вполне добросовестные клиенты сталкиваются с ситуацией, в которой банк отказывается проводить платежи, зачислять на счет поступившие денежные средства, а иногда просто отказывает в банковском обслуживании. При этом сведения о клиенте заносятся в черные списки и в дальнейшем клиент испытывает серьезные проблемы при взаимодействии и с другими банковскими организациями. Данная ситуация касается как бизнесменов, так и простых граждан, а банк действует при этом со ссылкой на федеральный закон от 07.08.2001 № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма».

Читать подробности

Работа с контрагентами в 2021 году. Как минимизировать налоговые риски?

Практика налогового консультирования
28 мая 2021 года

Новые стандарты должной осмотрительности. Налоговая инспекция и суды при рассмотрении налоговых споров все чаще не принимают вычеты по НДС и расходы по налогу на прибыль ссылаясь на недобросовестный подход при выборе контрагентов. Со ссылкой на статью 54.1 Налогового кодекса РФ доначисляют НДС, налог на прибыль по реальным хозяйственным операциям. Для того, чтобы минимизировать риски в спорах с налоговой инспекцией налогоплательщику следует надлежащим образом выстроить работу всех сотрудников с контрагентами. Как это сделать?

Читать подробности

Оспаривание сделок. Когда акционер может быть законным представителем общества?

Практика урегулирования споров
28 апреля 2021 года

Судебная коллегия Верховного суда приняла решение в пользу акционера по иску к контагенту обанкротившейся компании о признании сделки по выводу активов недействительной. Представители акционера сумели убедить вышестоящий судебный орган в своей правоте. До этого суды нижестоящих инстанций во мнениях расходились.

Читать подробности

ОСОБЕННОСТИ КОНТРАКТА ВЭД С ПОСТАВЩИКОМ ИЗ КНР

Поддержка ВЭД
09 марта 2021 года

Обобщение опыта VED.Legal по сопровождению импортных сделок с китайскими компаниями. В нашу практику Ved.Legal наиболее часто поступают заявки по сопровождению сделок, связанных с поставкой товаров из Китая в Россию. Ниже мы попытались обобщить рекомендации, которые применимы для данного вида контрактов и актуальны в 2021 году.

Читать подробности

Рекомендации Международной торговой палаты для дистрибьюторских контрактов

Поддержка ВЭД
26 февраля 2021 года

Типовой дистрибьюторский контракт МТП. Несмотря на довольно широкое распространение дистрибьюторских соглашений, данный договор в большинстве стран самостоятельно не урегулирован законодательством. Международная торговая палата в своих рекомендациях представила Типовой дистрибьюторский контракт МТП (The ICC Model Distributorship Contract Sole Importer-Distributor, публикация МТП N 518).

Читать подробности

Антимонопольные ограничения в дистрибьюторских отношениях. Вертикальные соглашения. Эксклюзивность.

Административная практика
13 января 2021 года

В каких случаях дистрибьюторский договор может быть признан нарушающим законодательство о защите конкуренции.
Федеральный закон от 26.07.2006 N 135-ФЗ "О защите конкуренции" устанавливает достаточно жесткие критерии взаимодействия хозяйствующих субъектов в рамках дистрибьюторских соглашений. Эти ограничения следует учитывать при подготовке соответствующих соглашений о порядке взаимодействия производителя и продавца продукции. Изложенные ниже условия касаются ситуаций, когда и поставщик, и дистрибьютор осуществляют деятельность на территории РФ.

Читать подробности

Общество с ограниченной ответственностью "ТоргПромПраво"

Адвокатский кабинет №2650 "ТоргПромПраво"
Адвокатской палаты Московской области

Москва, ЦАО, Малая Сухаревская площадь, дом 2 строение 2

© 2016-2021 Все права защищены