Какие корпоративные документы необходимы в связи с коронавирусом (COVID-19)?
консультации для бизнеса
Saturday, March 14, 2020
В обстоятельствах распространения коронавирусной инфекции организации не всегда правильно оформляют внутренние и исходящие документы. Между тем, данные документы помогут после окончания карантина избежать негативных последствий при спорах с контрагентами, работниками и государственными органами. В данной статье рассмотрена документация, которая может понадобиться компании в сложившейся ситуации.
Приказ о введении режима повышенной готовности в связи с угрозой распространения коронавирусной инфекции. В данном приказе следует определить:
- режим работы организации в период повышенной готовности;
- сотрудников, продолжающих работу и не подлежащих переводу на дистанционный режим (группа 1);
- какие работники переводятся на дистанционный режим (группа 2);
- сотрудников, в отношении которых установлен режим нерабочего дня (группа 3);
- лицо, ответственное за заполнение формы о количестве сотрудников по группам 1 - 3 и ее представление в органы власти г. Москвы в порядке, установленном п. 4.3 Указа Мэра Москвы от 05.03.2020 N 12-УМ (в Москве).
Приказ о переводе работников на дистанционную работу. В данном локальном нормативном акте следует указать подразделения и работников, подлежащих переводу на дистанционную работу. Нужно учитывать, что согласно трудовому кодексу РФ, для перевода на дистанционную работу придется получить письменное согласие работника. Коронавирус здесь не исключение из правил.
Приказ о введении простоя. Здесь очень важно указать причину простоя, так как от нее зависит оплата этого времени. Если вводится простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя, то оплата за время простоя работнику производится в размере не менее двух третей от его оклада (без учета премий, надбавок и т.п.). Но если эпидемия ни при чем, организация могла бы обеспечить работников работой, но ничего не предприняла, придется объявить простой по вине работодателя. В этом случае за работником сохраняется средний заработок, при расчете которого учитываются все выплаты работнику в течение года (включая премии, надбавки, переменную часть оплаты труда).
Инструкция по профилактике коронавирусной инфекции. В данной инструкции необходимо указать меры, которые необходимо применять работникам, находящимся в компании с учетом мнения санитарно-эпидемиологических служб. Все работники должны ознакомиться с данной инструкцией под роспись.
Извещение контрагентов о наступлении форс-мажорных обстоятельств. Если у компании существует риск неисполнения обязательств перед контрагентами, обязательно следует известить их об этом как можно раньше. Извещение должно быть подготовлено за подписью руководителя и отправлено почтовым отправлением с описью вложения (если иной способ извещения прямо не предусмотрен договором). Данное извещение в будущем будет серьезным аргументом при возникновении спора из-за нарушения договорных обязательств.
Письма арендодателям и в банки о предоставлении отсрочки, рассрочки и снижении платежей. Следует направить указанные письма-заявления, если компания не имела возможности работать в период распространения коронавирусной инфекции по объективным причинам. Следует учитывать, что не во всех случаях Ваш контрагент обязан предоставить послабления. Тем не менее, при надлежащем подходе всегда имеется возможность договориться.
ЮК "ТоргПромПраво" готова оказать содействие Вашему бизнесу в кризисный период. Мы можем провести телефонные консультации и предоставить образцы вышеуказанных документов. Звоните нам по телефону:
+7 (495) 275-80-00
или заполните форму ниже.
Адвокат Квирквия Бадри Амлиниевич,
Кандидат экономических наук
Кандидат экономических наук. Специализация в области арбитражного процесса, защиты прав предпринимателей, корпоративного права, недвижимости и налогов.
Общество с ограниченной ответственностью "ТоргПромПраво"
Адвокатский кабинет №2650 "ТоргПромПраво"
Адвокатской палаты Московской области Москва, БЦ АРМА, м. Курская, Нижний Сусальный переулок, д. 5, стр.19, этаж 3 БЦ «Деловой»
